7月22日,贵州省交通厅、黔东南州档案局、省交通建设工程造价管理站、省交通建设工程质量监督执法支队联合组成专家组对三穗至施秉高速公路项目进行了项目档案专项验收。
按照验收程序,专家组认真听取了三施项目公司、项目施工单位、监理单位关于本项目档案编制、整理、归档等情况的汇报。专家组实地检查了档案室建设情况,在档案室“八防”建设、档案标签、光盘档案、制度上墙等方面提出了宝贵意见。专家组现场调阅检查了项目档案,主要从档案的完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等几个方面检查了项目档案资料。最后,专家组组织召开了档案专项验收总反馈会,经过质询和讨论,形成了档案验收意见。专家组认为,本项目档案的收集、整理、组卷以及档案室建设等工作基本符合国家和行业相关规范要求,验收委员会原则上同意三施高速项目档案通过验收,同时针对发现的问题提出了具体整改要求。
项目档案专项验收的顺利通过为本工程后续竣工验收工作打下了坚实基础。三施高速项目公司负责人表示,三施高速各单位将严格按照专家组意见推进档案整改工作,按照“统一领导、分级管理”的原则,在档案基础设施建设、安全管理、信息化管理、档案利用等多方面持续提升管理水平,实现档案管理制度化、规范化、标准化。
专家组检查档案室
档案验收会议